Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день
Уже после публикации этой статьи появились разъяснения СФР о порядке представления подраздела 1.1 в случае изменения срока договора. Специалисты СФР предлагают корректировать ранее поданные сведения о мероприятии «ПРИЕМ». То есть, надо отменить прошлую запись и сделать новую с указанием кода вида договора, соответствующего новому сроку действия договора.
Заметим, что никакой ограничительный срок для корректировки ранее поданных сведений Законом 27-ФЗ не установлен. Однако если у вас произошло изменение срока договора в январе 2024 г., то советуем представить отчет с корректировкой мероприятия «ПРИЕМ» при первой же возможности. А в последующем, полагаем, исправляющие сведения стоит представлять в СФР не позднее следующего рабочего дня после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении срока его действия — так вы точно сможете избежать претензий к сроку подачи отчета.
Изменение срока трудового договора
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 в графе 5 надо указывать, помимо прочего, код вида трудового договора, который показывает, является ли работник совместителем, и характеризует срок действия договора (до 6 месяцев, более 6 месяцев или бессрочный)п. 45 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок заполнения формы ЕФС-1).
Срок, на который изначально был заключен срочный трудовой договор, может быть продлен по соглашению сторон. А если по истечении срока действия договора трудовые отношения не будут прекращены, то срочный трудовой договор вообще станет бессрочнымч. 1, 4 ст. 58 ТК РФ.
Однако изменение срока действия трудового договора, если оно не сопровождается изменением должности, структурного подразделения сотрудника, не является переводом на другую постоянную работу с точки зрения ст. 72.1 ТК РФ.
Вместе с тем Трудовой кодекс обязывает работодателей сообщать в СФР о переводах на другую постоянную работуч. 2 ст. 66.1 ТК РФ. И в Законе о персонифицированном учете сказано, что в разделе индивидуального лицевого счета «Сведения о трудовой деятельности» указываются, в частности, сведения о переводах на другую постоянную работуподп. 2 п. 2.1 ст. 6 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому можно сделать вывод, что сообщать в СФР с указанием мероприятия «ПЕРЕВОД» нужно только о переводах на другую постоянную работу.
В связи с этим возникает вопрос: надо ли подавать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в случае, если:
•после продления срок договора становится больше 6 месяцев;
•срочный трудовой договор становится бессрочным?
В Порядке заполнения формы ЕФС-1 на этот счет нет никаких указаний.
После заключения дополнительного соглашения ранее переданные в СФР данные перестают быть актуальными. А это может быть важным, если информацию о сроке договора СФР будет учитывать при назначении пособий. И в связи с этим представление подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с кодом вида трудового договора, соответствующим новому сроку его действия, выглядит оправданным. Пока СФР не разъяснил ситуацию, советуем вам подавать сведения в случае изменения срока договора. Особенно если он становится больше 6 месяцев.
Справка
Сведения о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводеподп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Единственное подходящее мероприятие для представления такой информации — «ПЕРЕВОД». При этом в графе 5 подраздела 1.1 надо будет указать код вида трудового договора, отражающий новый срок действия договора.
Надо сказать, что представление отчета с мероприятием «ПЕРЕВОД» в случаях, которые с точки зрения ТК РФ постоянным переводом вовсе не являются, практиковалось и прежде. Яркий пример — переименование должности или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре. В такой ситуации вносят изменения в трудовой договор, вносят запись и в бумажную трудовую книжку, но пишут в ней, конечно же, не про перевод. Однако для подачи сведений в СФР о таких изменениях не предусмотрено специальное мероприятие, поэтому в отчете указывали мероприятие «ПЕРЕВОД»Информация ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)» (Вопросы-ответы 3 — 6 Вопрос).
В какой срок нужно подать отчет со сведениями об изменении срока договора? Полагаем, что не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.
Временная дистанционная работа
Работник может трудиться дистанционноч. 2 ст. 312.1 ТК РФ:
•на постоянной основе, то есть в течение срока действия трудового договора;
•временно, то есть непрерывно в течение определенного срока, не превышающего 6 месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
Кроме того, при наличии обстоятельств, указанных в ст. 312.9 ТК РФ, работник может быть временно переведен на дистанционную работу по инициативе работодателя.
Даже переход на удаленку на постоянной основе сложно считать постоянным переводом с точки зрения Трудового кодекса. А о временных переводах на другую работу представлять сведения в СФР вообще не требуется. Собственно, и в бумажной трудовой книжке факт такого перевода никак не отражается.
Нужно ли представлять подраздел 1.1 со сведениями о мероприятии «ПЕРЕВОД» и с указанием кода «ДИСТ» в графе 6 в случае временного перевода на дистанционную работу по соглашению сторон (непрерывно либо периодически) или по инициативе работодателя? В Порядке заполнения формы ЕФС-1 нет никаких пояснений на этот счет. Речь там идет просто об указании кода «ДИСТ» при переводе, без уточнения его характера (временного или постоянного)п. 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Полагаем, что до выхода разъяснений безопаснее будет подавать сведения с проставлением кода «ДИСТ» и в случае временного перевода сотрудника на удаленную работу. А потом, при возврате на работу в офис, — без указания такого кода. Так вы избежите возможного штрафа. Если же окажется, что о временных переводах сообщать не нужно, поданные сведения можно будет отменить. Дело в том, что непонятно, для каких целей СФР собирает такую информацию.
Временная работа в режиме неполного рабочего времени
Режим неполного рабочего времени может быть установлен по соглашению сторон как при приеме на работу, так и впоследствии. Причем неполное рабочее время может устанавливаться как на весь срок действия трудового договора, так и временност. 93 ТК РФ. Кроме того, при наличии причин, указанных в ч. 1 ст. 74 ТК РФ, работодатель может по своей инициативе ввести режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцевч. 5 ст. 74 ТК РФ.
В связи с этим опять же возникает вопрос: надо ли при временном переводе работника на режим неполного рабочего времени по соглашению сторон или по инициативе работодателя представлять подраздел 1.1 со сведениями о мероприятии «ПЕРЕВОД» с указанием в графе 6 кодов «НЕПД» или «НЕПН», помимо кода трудовой функции? И опять же на него нет ответа в Порядке заполнения формы ЕФС-1, тут ничего не сказано про временный или постоянный характер переводап. 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1.
Режим неполного рабочего времени может сказаться на размере соцпособия. Правда, для этих целей важен не сам факт работы в таком режиме, а то, столько именно рабочих часов трудится сотрудник, но этой информации в подразделе 1.1 все равно нет. Однако полагаем, что в отсутствие каких-либо пояснений безопаснее будет сообщить в СФР и о временном изменении режима работы. А при возврате на обычный режим работы снова подать отчет с мероприятием «ПЕРЕВОД», но без отметки о режиме неполного рабочего времени.
* * *
Как видим, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по своей сути стал уже чем-то бо´льшим, нежели просто инструмент для ведения так называемой электронной трудовой книжки.
